be haapy תמונת גלריה 1

חופש בעסק / שחר פרלמן

כשכיר לקחתי חופשות באופן סדיר. מצד אחד, זה היה קל, כי היה מעסיק שעמד מאחורי. מצד שני, תמיד היו לי נקיפות מצפון כי העבודה מחכה והרגשתי אחראי.

כיום, כעצמאי, יש לי החופש המוחלט לעשות מה שמתחשק לי מתי שמתחשק לי (כמובן שיש לנהל זאת באחריות):
לצאת לחופשה מתי שבא לי ולמשך כמה זמן שבא לי
לקחת ימי חופשה ושעות חופשה כראות עיניי
לשבת במשרד ולא לעשות כלום
לשמוע מוסיקה בקולי קולות, באמצע היום (בעוצמה שלא תקפיץ את השכנים)
לצאת לטיול בשמש, בשעה 11:00 בבוקר
לנוח כל יום בשעות הצהרים, אחרי ארוחת צהרים

לנהל עסק עצמאי משמעו להגיע לחופש הזה.

לעבוד 14 שעות ביום, בלי הפסקות, בלי כיף, ללא יכולת לקחת חופשה אמיתית (בלי לפטופ, טלפון סלולרי ואוזן קשובה ודרוכה לעבודה כל שעה) משמעו להיות שכיר בעסק, גם אם אתה הבעלים והמנהל.

במאמר זה מטרתי לשפוך אור על הדרך בה ניתן להגיע לחופש שכזה. 

מייקל גרבר (Michael E Gerber) האבא של העסקים הקטנים בארה"ב, מחברם של ספרים רבים, שהמפורסם מביניהם - E-Myth, עוסק גם ב- 3 שלבים בחיי כל עסק:
  • שלב הילדות – השלב הראשון בעסק בו יש עסק ללא עזרה
  • שלב ההתבגרות – השלב השני בו מתחילים לקבל עזרה בעסק
  • שלב הבגרות – השלב השלישי בו יש בעסק עובדים נוספים מלבד בעל העסק
כדי להיות מסוגל לצמוח לשלב הבא ומהר יש צורך לקיים שיטה בעסק (SYSTEM ). 

השיטה הינה מכלול הפעולות המשוכפלות בעסק מידי יום: שיווק, מכירות, שירות לקוחות, העבודה המקצועית עצמה ועוד.

כדי לייצר שיטה יש לתעד כל פעולה בעסק בצורה מסודרת. רק כך ניתן להעביר את הידע שנצבר לאנשים נוספים באופן יסודי ומובנה ובבוא העת להוריד מעצמך עבודה.

כדי שהתעוד הזה לא יכביד מומלץ לבצעו מדי יום כשיש פעולה שנעשית בעסק ואשר יש סכוי טוב שהיא תחזור שוב.
לדוגמא, היום קיימתי סקר חוזה (מעבר על הצעת מחיר ללקוח בצורה מסודרת כדי למנוע שגיאות / תמחור לא נכון ועוד).
באותו רגע בעודי יושב עם מי שסייעה לי בסקר החוזה, חשבנו יחד ותעדנו את התהליך. עכשיו אני כבר יכול ללמד את העובד הבא לקיים תהליך סקר חוזה כזה.

שלב הילדות, הינו אותו שלב שכל עסק נולד לתוכו.
בעל העסק לבד בעסק, ללא עזרה, ללא עובדים ועם הרבה עבודה.
לרוב, בשלב זה, בעל העסק הוא בעצם פועל שכיר בעסק של עצמו, מה שמשאיר לו מעט מאד זמן ליזמות ולניהול.
כדי להתקדם בעסק יש צורך לעבור לשלב ההתבגרות.

"הסוד לאושר הוא חופש, והסוד לחופש הוא תעוזה" תוכידידיס

כפי שהציטטה מציינת, המעבר לשלב ההתבגרות דורש מעט תעוזה.
תעוזה לסמוך על אדם נוסף בעסק. תעוזה להשקיע כסף (שיש המכנים זאת בטעות הוצאה) על מנת להרויח עוד כסף בעתיד.

היכולת להיעזר בעסק באנשים נוספים נועדה לשחרר אותך ממשימות אותן יש ביכולתך להעביר לאדם אחר, כאשר בד"כ עלות העסקתו זולה בהרבה מעלות הזמן שלך.
לדוגמא, כאשר מעסיקים גנן בגינה. עלות ממוצעת לטיפול חודשי בגינה, במשך כ- 5 שעות בחודש היא כ- 300-500 ש"ח. לי זה ייקח 8 שעות וידרוש גם רכישת ציוד יקר ותחזוקתו. עלות הטיפול בכוחות עצמי גבוהה בהרבה מעלות העסקת גנן.

האם לא הגיוני, כאשר יש צורך בקידום השיווק באמצעים שונים (כגון: חפירה ב- LINKEDIN, קיום שיחות "קרות", מעקב לידים ועוד) לקבל סיוע בביצוע משימות אלה במחיר שהינו נמוך מהמחיר שהינך גובה מלקוחותיך?

סיוע זה ייצור מצב בו יתרחשו שני דברים חשובים:
אתה תהיה משוחרר לבצע את עבודתך ולהרויח הרבה יותר
הגורם שמספק לך את העזרה (בעל המקצוע), נהנה מעבודה שעבורך לפעמים מהווה עונש! והוא גם טוב בזה!!

השתכנעת?

עכשיו נעבור לשלב הבגרות.
העסק גדל. הלקוחות מציפים את העסק וכולם עליך!
10 שעות עבודה מול לקוחות ביום והתור של הלקוחות החדשים הולך וגדל.


במצב כזה יש סיכוי שיקרו כמה דברים:
  • השירות ללקוחות הקיימים מידרדר
  • לקוחות פוטנציאליים חשים אי שביעות רצון
  • אין חופש - לא מנוחת צהרים, לא ארוחת צהרים שקטה, לא מוסיקה ולא זמן לכתיבת ניוזלטר, מאמר, וקריאת חומר חדש להתחדשות
התוצאה - לחץ (Stress)

זה השלב בו עליך לגייס עזרה אמיתית לעסק. עובד כמוך. 

מיהו עובד זה?
אדם מיומן בעל כישורים דומים לשלך, ערכים דומים לשלך, ניסיון דומה לשלך. מעין העתק שלך.
אפשר להעסיקו כשכיר או כפרילנס.

תהליך ההעסקה חוזר לציטטה של תוכידידיס. נדרש פה אומץ.

רק לאחרונה התקשרתי לשותף שלי לשעבר והודיתי לו על האומץ שהיה לו לשכור אותי כשכיר לעסק שלו.
\הוא היה לבד בעסק ואני הייתי השכיר הראשון שלו. לימים הפכתי למנכ"ל החברה ושותף בעסק. כנראה שהעיסקה השתלמה לשנינו. 

"מחפשי חופש לא ימצאו חופש. מחפשי חובה אפשר שימצאו חופש." ישעיהו לייבוביץ

כדי להגיע לחופש, לשחרור ולחירות יש לעבוד קשה ולהשקיע.
החופש לא יגיע מאליו, רק מעצם השאיפה אליו.
החופש יגיע מחזון גדול, עבודה קשה, תעוד השיטה שלכם, העזרות פה ושם, העזרות שיטתית, גיוס עובד ואז העסק ירוץ. 
עם זאת מומלץ להטמיע הרגלי חופש בעסק מיום הקמתו. 

בהצלחה
להיות דג חופשי בתוך להקת דגים